Vahvistettu hallituksen kokouksessa 26.10.2023.
Perämeren Pookit ry - Bottenvikens båkarna rf.
Rekisterinpitäjä
Perämeren pookit ry
Osoite: Sellukatu 5 B 13 90520 Oulu
https://www.pookit.fi
Yhteyshenkilöt
Kari Blomster, puheenjohtaja.
Sähköposti: puheenjohtaja@pookit.fi
Kaija-Riitta Kiiskilä, sihteeri.
Sähköposti: sihteeri@pookit.fi
Rekisterin nimi
Perämeren Pookit ry - Bottenvikens båkarna rf.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Jäsenrekisterin tarkoituksena on ylläpitää yhdistyksen jäsentietoja ja niiden pohjalta tiedottaa jäsenistölleen yhdistyksen toiminnasta ja tapahtumista sekä seurata jäsenmaksuja.
Jäsenrekisteriin tallennettavat tiedot
Rekisterissä olevat tiedot saadaan Perämeren Pookit ry:n jäseniltä. Rekisterissä on seuraavat tiedot jäsenistä:
- Etu- ja sukunimi
- Kotikunta
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero (ilmoita, jos salainen)
- Jäsenmaksujen seuranta
- Yhdistykseen liittymispäivä
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta mihinkään.
Tietojen suojaamisen periaatteet
Manuaalinen aineisto säilytetään normaalia huolellisuutta ja varovaisuutta noudattaen puheenjohtajalla ja sihteerillä. Hallituksen kokousten pöytäkirjat sekä sähköinen jäsenrekisteri tallennetaan yhdistyksen Google Workspace -pilvipalveluun, jonne sallitaan pääsy ainoastaan puheenjohtajalle, sihteerille sekä verkkosivuston pääkäyttäjälle.
Tietojen säilytysaika
Yksittäisen henkilön tietoja pidetään jäsenrekisterissä niin pitkään, kuin hän on Perämeren Pookit ry:n jäsen.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin sisältyvät itseään koskevat henkilötiedot. Tarkastuspyyntö tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Tarkastusta pyytävän henkilöllisyys varmistetaan tarvittaessa. Tarkastuksen kohteena olevat tiedot annetaan pyynnöstä kirjallisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö on tehtävä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti ja osoitettava rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää omia tietojaan poistettavaksi rekisteristä. Jos tiedot poistetaan rekisteristä pyynnöstäsi, se samalla tarkoittaa sitä, että jäsenyys yhdisyksessä päättyy.